Внеплановый инструктаж является важным элементом системы охраны труда на предприятии. Он проводится в случаях, когда возникает необходимость ознакомить сотрудников с новыми требованиями безопасности, изменениями в технологических процессах или после происшествий, которые могут повлиять на безопасность труда. Основная цель такого инструктажа – предотвращение возможных рисков и обеспечение безопасных условий работы.
Основания для проведения внепланового инструктажа могут быть различными. Это может быть введение нового оборудования, изменение законодательства в области охраны труда, выявление нарушений правил безопасности или несчастный случай на производстве. Вне зависимости от причины, проведение инструктажа должно быть организовано оперативно и в соответствии с установленными нормами.
Порядок проведения включает несколько этапов. Сначала определяется круг сотрудников, которые должны пройти инструктаж. Затем разрабатывается программа, которая учитывает специфику ситуации. Инструктаж проводит ответственное лицо, имеющее соответствующую подготовку. По окончании обязательно фиксируется факт проведения инструктажа в специальном журнале, а сотрудники подтверждают свои подписи о прохождении обучения.
- Когда требуется проведение внепланового инструктажа
- Изменения в нормативных актах или технологических процессах
- Аварии, инциденты или нарушения безопасности
- Кто отвечает за организацию и проведение инструктажа
- Какие документы необходимо подготовить перед инструктажем
- Обязательные документы
- Дополнительные материалы
- Как составить программу внепланового инструктажа
- 1. Определите цель инструктажа
- 2. Разработайте содержание
- Какие методы и инструменты используются при проведении инструктажа
- Как фиксировать результаты внепланового инструктажа
Когда требуется проведение внепланового инструктажа
Внеплановый инструктаж проводится в случаях, когда возникают обстоятельства, требующие дополнительного обучения или напоминания сотрудникам о правилах безопасности и трудовой дисциплины. Основные ситуации, при которых необходимо его проведение:
Изменения в нормативных актах или технологических процессах
При внесении изменений в законодательство, регламентирующее трудовую деятельность, или при обновлении технологических процессов, оборудования, инструментов, требующих новых знаний и навыков от сотрудников.
Аварии, инциденты или нарушения безопасности
После возникновения аварий, несчастных случаев, нарушений правил безопасности или выявления потенциально опасных ситуаций, которые могут повториться, если не принять меры.
Внеплановый инструктаж также обязателен при вводе в эксплуатацию нового оборудования, изменении условий труда или при перерыве в работе сотрудника, связанном с его обязанностями, более чем на 30 календарных дней (для работ с повышенной опасностью – более чем на 60 дней).
Проведение внепланового инструктажа направлено на предотвращение рисков и обеспечение безопасности на рабочем месте, поэтому его игнорирование недопустимо.
Кто отвечает за организацию и проведение инструктажа
Организация и проведение внепланового инструктажа возлагается на ответственных лиц, определенных внутренними нормативными актами предприятия. Основная ответственность лежит на руководителе подразделения или непосредственном начальнике сотрудников. В случаях, связанных с охраной труда, ответственность несет специалист по охране труда или уполномоченное лицо, назначенное приказом.
В зависимости от специфики предприятия, обязанности по проведению инструктажа могут распределяться следующим образом:
| Должность | Обязанности |
|---|---|
| Руководитель подразделения | Инициирует проведение инструктажа, обеспечивает явку сотрудников, контролирует выполнение требований. |
| Специалист по охране труда | Разрабатывает программу инструктажа, предоставляет необходимые материалы, проводит обучение. |
| Непосредственный начальник | Организует инструктаж на рабочем месте, проверяет усвоение информации сотрудниками. |
Внеплановый инструктаж проводится при изменении технологических процессов, вводе нового оборудования, после несчастных случаев или по требованию контролирующих органов. Ответственные лица обязаны своевременно оповестить сотрудников и обеспечить проведение инструктажа в установленные сроки.
Какие документы необходимо подготовить перед инструктажем
Для проведения внепланового инструктажа необходимо заранее подготовить ряд документов, чтобы обеспечить его эффективность и соответствие требованиям законодательства. Основные материалы включают:
Обязательные документы
- Программа инструктажа, утвержденная руководителем организации.
- Журнал регистрации инструктажей, где будут фиксироваться данные о проведении мероприятия.
- Локальные нормативные акты, регламентирующие порядок проведения инструктажей.
Дополнительные материалы
- Инструкции по охране труда, связанные с причинами проведения внепланового инструктажа.
- Акты расследования несчастных случаев или аварий, если они послужили причиной для инструктажа.
- Материалы по новым технологиям, оборудованию или изменениям в законодательстве, если они являются основанием для проведения инструктажа.
Все документы должны быть актуальными и доступными для ознакомления участниками инструктажа. Это обеспечит четкость и полноту информации, передаваемой сотрудникам.
Как составить программу внепланового инструктажа
Программа внепланового инструктажа должна быть четкой, структурированной и учитывать конкретные причины его проведения. Для составления программы выполните следующие шаги:
1. Определите цель инструктажа
Установите причину проведения внепланового инструктажа. Это может быть изменение технологического процесса, введение нового оборудования, произошедший несчастный случай или требование контролирующих органов. Цель должна быть конкретной и понятной для всех участников.
2. Разработайте содержание
Включите в программу ключевые темы, которые необходимо осветить. Например:
- Описание изменений в технологическом процессе или оборудовании.
- Правила безопасной работы в новых условиях.
- Анализ произошедшего инцидента и меры по его предотвращению.
- Обновленные требования законодательства или внутренних нормативов.
Важно: Программа должна быть адаптирована под уровень подготовки сотрудников и специфику их работы.
После составления программы утвердите ее у ответственного лица или руководителя. Убедитесь, что все участники инструктажа получили необходимую информацию и прошли проверку знаний.
Какие методы и инструменты используются при проведении инструктажа
Практические демонстрации также играют важную роль, особенно при обучении работе с новым оборудованием или технологиями. В ходе инструктажа могут быть задействованы видеоматериалы, которые показывают примеры правильного выполнения задач или последствия нарушений. Для проверки усвоения знаний проводятся устные опросы или тестирование, что позволяет оценить уровень понимания сотрудников.
Дополнительно используются электронные системы обучения, где материалы доступны в цифровом формате, что упрощает доступ к информации и позволяет повторять её при необходимости. В некоторых случаях применяются симуляторы или тренажеры, особенно в отраслях с повышенным уровнем риска. Все методы и инструменты подбираются в зависимости от специфики работы и целей инструктажа.
Как фиксировать результаты внепланового инструктажа
Результаты внепланового инструктажа фиксируются в журнале регистрации инструктажей. Запись должна включать дату проведения, причину инструктажа, ФИО инструктируемого и инструктора, а также подписи обеих сторон. Для каждого сотрудника создается отдельная строка, где указывается его должность и подразделение.
Дополнительно результаты могут быть зафиксированы в электронной системе учета, если она используется на предприятии. В этом случае данные вносятся в соответствующую форму, и система автоматически присваивает уникальный номер записи. Электронная фиксация должна быть защищена от несанкционированного доступа и иметь возможность распечатки.
Если инструктаж проводился для группы сотрудников, допускается оформление общего протокола. В протоколе перечисляются все участники, указывается тема инструктажа и его цель. Протокол подписывается ответственным лицом и хранится в документации отдела охраны труда.
Все записи должны быть четкими и точными, без исправлений. В случае ошибки допускается аккуратное зачеркивание с указанием правильной информации и подписью ответственного лица. Документы хранятся в течение установленного срока, определенного внутренними нормативными актами или законодательством.
