Образец приказ о доплате до мрот

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является важным показателем, устанавливающим нижнюю границу заработной платы для работников. В случаях, когда заработная плата сотрудника оказывается ниже установленного МРОТ, работодатель обязан произвести доплату до соответствующего уровня. Для документального оформления такой процедуры используется приказ о доплате до МРОТ.

Приказ о доплате до МРОТ – это внутренний документ организации, который подтверждает необходимость увеличения заработной платы сотрудника до минимального уровня. Он издается на основании расчетов, проведенных бухгалтерией, и является обязательным для исполнения. Правильное оформление приказа позволяет избежать нарушений трудового законодательства и штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

В данной статье рассмотрены основные правила составления приказа о доплате до МРОТ, а также приведен пример его оформления. Уделено внимание ключевым реквизитам документа, таким как наименование организации, дата издания, данные сотрудника и размер доплаты. Это поможет работодателям грамотно оформить документ и соблюсти требования законодательства.

Образец приказа о доплате до МРОТ: оформление и пример

Приказ о доплате до МРОТ оформляется в случае, если заработная плата сотрудника ниже установленного минимального размера оплаты труда. Документ составляется в письменной форме и подписывается руководителем организации. В приказе указываются основания для доплаты, размер выплаты и сроки ее осуществления.

В шапке приказа указывается наименование организации, номер документа, дата составления и заголовок. В основной части перечисляются сотрудники, которым положена доплата, их должности, размер текущей заработной платы и сумма, необходимая для доведения до МРОТ. Обязательно указывается нормативный акт, на основании которого производится доплата, например, статья 133 Трудового кодекса РФ.

Пример приказа: «В связи с тем, что заработная плата сотрудника Иванова И.И. ниже установленного МРОТ, приказываю произвести доплату в размере 5000 рублей с 01.10.2023. Основание: статья 133 Трудового кодекса РФ.»

Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения сотрудников под роспись. Документ хранится в архиве организации в течение установленного срока.

Когда требуется издание приказа о доплате до МРОТ

Ситуации, когда необходима доплата, могут возникать при работе на условиях неполного рабочего времени, совместительства, а также при наличии простоев по вине работодателя. Доплата до МРОТ также требуется, если в расчетный период сотрудник болел или находился в отпуске без сохранения заработной платы, но при этом его доход за месяц оказался ниже минимального порога.

Работодатель обязан провести расчеты и убедиться, что сумма заработной платы с учетом всех выплат (оклад, премии, надбавки и т.д.) соответствует МРОТ. Если выявлено несоответствие, издается приказ о доплате, и недостающая сумма выплачивается сотруднику в установленные сроки.

Какие данные включать в приказ о доплате до МРОТ

Приказ о доплате до МРОТ должен содержать точные и полные сведения, чтобы исключить ошибки и обеспечить правомерность документа. Основные данные, которые необходимо указать:

Обязательные реквизиты

• Наименование организации – полное или сокращенное название компании.
• Дата и номер приказа – для идентификации документа.
• Основание для издания приказа – ссылка на нормативные акты или локальные документы.

Информация о сотруднике

• ФИО работника – полностью, без сокращений.
• Должность – указание занимаемой должности или профессии.
• Отдел или подразделение – место работы сотрудника.

Данные о доплате

• Размер доплаты – точная сумма, которая необходима для доведения зарплаты до МРОТ.
• Период доплаты – указание месяца или иного временного интервала.
• Основание расчета – ссылка на расчеты или бухгалтерские данные.

Дополнительно можно указать ответственного за исполнение приказа и сроки выполнения. Документ подписывается руководителем организации и заверяется печатью, если это предусмотрено внутренними правилами.

Порядок оформления приказа о доплате до МРОТ

Для оформления приказа о доплате до МРОТ необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка основания: Проверьте размер заработной платы сотрудника. Если она ниже установленного МРОТ, определите сумму доплаты.

2. Составление проекта приказа: Укажите в документе полное наименование организации, дату и номер приказа. В основной части укажите ФИО сотрудника, должность, размер доплаты и период, за который она начисляется.

3. Утверждение приказа: Подпишите документ у руководителя организации. Убедитесь, что приказ соответствует требованиям трудового законодательства.

4. Ознакомление сотрудника: Передайте приказ сотруднику для ознакомления под подпись. Это подтверждает, что он уведомлен о доплате.

5. Хранение документа: Приказ храните в личном деле сотрудника или в архиве организации в соответствии с установленными сроками.

Важно: Доплата до МРОТ должна быть произведена своевременно, а приказ оформлен до начисления заработной платы.

Как рассчитать сумму доплаты до МРОТ

Доплата до МРОТ (минимального размера оплаты труда) рассчитывается, если фактическая заработная плата сотрудника за месяц ниже установленного федерального или регионального МРОТ. Для расчета необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определите актуальный МРОТ

МРОТ устанавливается на федеральном уровне, но в регионах может быть выше. Уточните действующий МРОТ для вашего региона на официальном сайте Минтруда или в нормативных актах субъекта РФ.

2. Рассчитайте фактический заработок сотрудника

Сложите все выплаты, входящие в состав заработной платы: оклад, премии, надбавки, компенсации и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными актами.

3. Сравните заработок с МРОТ

Если сумма заработной платы меньше МРОТ, необходимо рассчитать разницу. Формула для расчета доплаты:

Доплата = МРОТ — Фактический заработок

Пример: МРОТ в регионе составляет 20 000 рублей, а заработная плата сотрудника – 18 500 рублей. Доплата составит:

20 000 — 18 500 = 1 500 рублей.

4. Учтите районные коэффициенты и надбавки

Если сотрудник работает в районах с особыми климатическими условиями, к МРОТ применяются районные коэффициенты и надбавки. Это увеличивает размер МРОТ, используемый для расчета.

Важно: Доплата до МРОТ не освобождает работодателя от обязанности выплачивать налоги и страховые взносы с этой суммы.

Пример заполнения приказа о доплате до МРОТ

Приказ № 45

О доплате до минимального размера оплаты труда

г. Москва

10 октября 2023 г.

В связи с тем, что заработная плата сотрудника Иванова И.И. за сентябрь 2023 года составила 12 000 рублей, что ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ) в размере 15 000 рублей, на основании статьи 133 Трудового кодекса Российской Федерации,

Приказываю:

1. Произвести доплату до МРОТ сотруднику Иванову И.И. в размере 3 000 рублей за сентябрь 2023 года.

2. Бухгалтерии начислить и выплатить указанную сумму в срок до 15 октября 2023 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Петрову П.П.

Основание:

– Табель учета рабочего времени за сентябрь 2023 года;

– Расчетная ведомость за сентябрь 2023 года.

Директор

Сидоров А.А.

Какие документы приложить к приказу о доплате до МРОТ

Для оформления приказа о доплате до МРОТ необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих основания для начисления дополнительных выплат. Основные документы включают:

• Расчетный лист сотрудника – подтверждает размер заработной платы до доплаты.
• Табель учета рабочего времени – фиксирует фактически отработанные часы.
• Штатное расписание – указывает установленные оклады и тарифные ставки.
• Трудовой договор – содержит условия оплаты труда работника.
• Справка о МРОТ – актуальный размер минимального размера оплаты труда на момент оформления приказа.
• Бухгалтерская справка – расчет суммы доплаты с указанием оснований.

Эти документы помогут обосновать необходимость доплаты и обеспечить прозрачность расчетов. Убедитесь, что все приложения оформлены корректно и соответствуют требованиям законодательства.