Внеплановый инструктаж по охране труда является важным элементом системы обеспечения безопасности на предприятии. Он проводится в случаях, когда возникают обстоятельства, требующие дополнительного обучения сотрудников. Такие ситуации могут быть связаны с изменениями в законодательстве, внедрением новых технологий, авариями или несчастными случаями на производстве.
Основная цель внепланового инструктажа – своевременно довести до работников информацию о новых или измененных требованиях по охране труда, а также напомнить о важности соблюдения установленных правил и норм. Это позволяет минимизировать риски возникновения производственных травм и аварийных ситуаций.
Приказ о проведении внепланового инструктажа является официальным документом, который инициирует процесс обучения. В нем указываются причины проведения инструктажа, ответственные лица, сроки и порядок его организации. Важно, чтобы приказ был оформлен в соответствии с действующими нормативными актами и доведен до всех заинтересованных сотрудников.
- Когда требуется внеплановый инструктаж по охране труда
- Как правильно составить приказ о внеплановом инструктаже
- Основные элементы приказа
- Порядок оформления
- Какие сотрудники должны пройти внеплановый инструктаж
- Как организовать проведение внепланового инструктажа
- Подготовка к инструктажу
- Проведение инструктажа
- Какие документы необходимо оформить после инструктажа
- Как контролировать выполнение приказа о внеплановом инструктаже
- 1. Назначение ответственных лиц
- 2. Ведение документации
Когда требуется внеплановый инструктаж по охране труда
Внеплановый инструктаж по охране труда проводится в случаях, предусмотренных законодательством и внутренними нормативными актами предприятия. Основные ситуации, требующие его проведения:
1. Изменение нормативных актов. При введении новых или изменении существующих законов, стандартов или правил по охране труда, затрагивающих деятельность работников.
2. Изменение технологических процессов. При внедрении нового оборудования, технологий, сырья или материалов, которые могут повлиять на безопасность труда.
3. Нарушение требований охраны труда. При выявлении фактов несоблюдения работниками правил безопасности, которые привели или могли привести к аварии, травме или иным негативным последствиям.
4. Происшествия на производстве. После аварий, несчастных случаев, пожаров или других чрезвычайных ситуаций, чтобы предотвратить их повторение.
5. Перерывы в работе. Для работников, выполняющих работы с повышенной опасностью, при перерыве в трудовой деятельности более 30 календарных дней.
6. Требования контролирующих органов. По предписанию государственных органов, осуществляющих надзор за соблюдением требований охраны труда.
7. Изменение должностных обязанностей. При переводе работника на новую должность или изменение его функциональных обязанностей, требующих дополнительных знаний по безопасности.
Проведение внепланового инструктажа фиксируется в журнале учета с указанием даты, причины и подписей инструктируемого и инструктора.
Как правильно составить приказ о внеплановом инструктаже
Основные элементы приказа
- Заголовок: Укажите название предприятия и название документа («Приказ о проведении внепланового инструктажа»).
- Номер приказа: Присвойте уникальный номер в соответствии с внутренним документооборотом.
- Дата: Укажите дату издания приказа.
- Преамбула: Обоснуйте необходимость проведения внепланового инструктажа (например, изменение законодательства, произошедший инцидент, ввод нового оборудования).
- Основная часть: Включите следующие пункты:
- Укажите ответственное лицо за проведение инструктажа.
- Определите список сотрудников, которые должны пройти обучение.
- Установите сроки проведения инструктажа.
- Опишите форму и содержание инструктажа.
- Заключение: Укажите, кто будет контролировать исполнение приказа.
Порядок оформления
- Используйте официальный бланк предприятия.
- Текст должен быть четким и лаконичным, без двусмысленных формулировок.
- Подпись руководителя обязательна, также может потребоваться виза ответственных лиц.
- Ознакомьте всех упомянутых в приказе сотрудников под подпись.
Правильно составленный приказ обеспечивает соблюдение требований охраны труда и минимизирует риски на предприятии.
Какие сотрудники должны пройти внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж по охране труда обязателен для следующих категорий сотрудников:
| Категория сотрудников | Причина проведения |
|---|---|
| Все работники предприятия | Введение новых или измененных нормативных актов, стандартов, инструкций по охране труда. |
| Сотрудники, связанные с изменением технологических процессов | Замена оборудования, внедрение новых технологий или материалов. |
| Работники, допустившие нарушения требований охраны труда | Несчастные случаи, аварии, выявленные нарушения, которые могут привести к травмам или ущербу. |
| Сотрудники, вернувшиеся после длительного перерыва | Перерыв в работе более 60 календарных дней для работ с вредными или опасными условиями труда, либо более 30 дней для остальных. |
| Работники, переведенные на новую должность или участок | Изменение трудовых обязанностей, связанных с новыми рисками или условиями труда. |
| Сотрудники, участвующие в ликвидации последствий аварий | Необходимость повышения знаний для предотвращения повторных инцидентов. |
Руководитель предприятия или ответственное лицо обязаны организовать проведение инструктажа в кратчайшие сроки после выявления необходимости.
Как организовать проведение внепланового инструктажа
Подготовка к инструктажу
Составьте список сотрудников, которые должны пройти инструктаж. Убедитесь, что все участники осведомлены о дате, времени и месте проведения. Подготовьте актуальные материалы, соответствующие теме инструктажа, включая нормативные документы, инструкции и рекомендации. Назначьте ответственного за проведение, обычно это специалист по охране труда или руководитель подразделения.
Проведение инструктажа
Проведите инструктаж в форме лекции, презентации или практического занятия, в зависимости от темы. Убедитесь, что все участники понимают информацию и задают вопросы. По окончании проведите проверку знаний, например, в виде теста или устного опроса. Результаты зафиксируйте в журнале регистрации инструктажей с подписями участников и ответственного лица.
После завершения инструктажа проанализируйте его эффективность и при необходимости проведите дополнительные мероприятия для устранения выявленных пробелов в знаниях.
Какие документы необходимо оформить после инструктажа
После проведения внепланового инструктажа по охране труда на предприятии необходимо оформить ряд документов. Во-первых, заполнить журнал регистрации инструктажей. В нем указываются дата проведения, ФИО инструктируемого и инструктора, причина внепланового инструктажа и подписи обеих сторон. Во-вторых, составить протокол проверки знаний, если инструктаж включал тестирование или экзамен. В протоколе фиксируются результаты проверки и перечень вопросов. В-третьих, подготовить приказ о завершении инструктажа, в котором отражается факт его проведения и ответственные лица. В-четвертых, обновить личную карточку работника, если она ведется, внеся информацию о прохождении инструктажа. Все документы должны быть подписаны уполномоченными лицами и храниться в соответствии с установленными сроками.
Как контролировать выполнение приказа о внеплановом инструктаже
Для эффективного контроля выполнения приказа о внеплановом инструктаже по охране труда необходимо выполнить следующие действия:
1. Назначение ответственных лиц
Определите ответственных за проведение инструктажа и контроль его выполнения. Это могут быть руководители подразделений, специалисты по охране труда или иные уполномоченные сотрудники.
2. Ведение документации
Обязательно фиксируйте проведение инструктажа в журналах учета. Убедитесь, что все участники поставили подписи, подтверждающие ознакомление с материалами.
Проверка знаний: После инструктажа организуйте тестирование или устный опрос для оценки усвоения информации. Результаты зафиксируйте в соответствующих документах.
Сроки контроля: Установите четкие сроки для выполнения всех этапов инструктажа и проверки знаний. Это поможет избежать затягивания процесса.
Регулярно проводите аудит выполнения приказа, чтобы своевременно выявлять и устранять недочеты.
