Внеплановый инструктаж по охране труда – это обязательное мероприятие, направленное на обеспечение безопасности работников в процессе их трудовой деятельности. Он проводится в случаях, когда возникают обстоятельства, требующие дополнительного обучения или напоминания о правилах безопасности. Основная цель такого инструктажа – предотвращение травматизма и аварийных ситуаций на производстве.
Проведение внепланового инструктажа регламентируется нормативными актами, такими как Трудовой кодекс РФ и Порядок обучения по охране труда. Он обязателен для всех сотрудников, независимо от их должности или стажа работы. Важно отметить, что внеплановый инструктаж отличается от других видов обучения своей срочностью и целенаправленностью.
Инициатором проведения внепланового инструктажа может быть как работодатель, так и контролирующие органы. Основаниями для его проведения могут стать изменения в законодательстве, внедрение нового оборудования, произошедшие несчастные случаи или выявленные нарушения в области охраны труда. Знание порядка проведения такого инструктажа позволяет работодателю оперативно реагировать на возникающие риски и обеспечивать безопасность своих сотрудников.
- Когда требуется проведение внепланового инструктажа
- Кто должен проводить внеплановый инструктаж
- 1. Руководители подразделений
- 2. Специалисты по охране труда
- Какие документы оформляются при проведении инструктажа
- Какой порядок проведения внепланового инструктажа
- Какие темы должны быть рассмотрены в ходе инструктажа
- Как фиксируется прохождение инструктажа работниками
- 1. Ведение журнала инструктажей
- 2. Оформление дополнительной документации
Когда требуется проведение внепланового инструктажа
Внеплановый инструктаж по охране труда проводится в случаях, когда возникают обстоятельства, требующие дополнительного информирования работников о правилах безопасности. Основные ситуации включают:
1. Введение новых или измененных нормативных актов, локальных документов, связанных с охраной труда, которые влияют на деятельность работников.
2. Изменение технологических процессов, оборудования, инструментов или материалов, способных повлиять на безопасность труда.
3. Нарушение работниками требований охраны труда, которое привело или могло привести к аварии, несчастному случаю или иным негативным последствиям.
4. Получение предписаний от контролирующих органов, требующих проведения дополнительного обучения.
5. Перерывы в работе, связанные с опасными условиями труда, продолжительностью более 30 календарных дней.
6. Возникновение чрезвычайных ситуаций, таких как аварии, пожары или стихийные бедствия, которые могут повлиять на безопасность работников.
7. Требование руководителя организации или уполномоченного лица, если есть основания полагать, что работники недостаточно осведомлены о мерах безопасности.
Проведение внепланового инструктажа обязательно для всех работников, чья деятельность связана с указанными обстоятельствами. Результаты фиксируются в журнале учета инструктажей с указанием причины проведения и подписей инструктируемого и инструктора.
Кто должен проводить внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж по охране труда должен проводиться лицами, ответственными за обеспечение безопасности на предприятии. Это могут быть:
1. Руководители подразделений
Начальники отделов, цехов или участков обязаны организовать и провести внеплановый инструктаж для своих сотрудников. Они несут ответственность за соблюдение норм охраны труда в рамках своего подразделения.
2. Специалисты по охране труда
Профессиональные сотрудники, занимающиеся вопросами безопасности, проводят внеплановый инструктаж в случаях, связанных с изменениями в законодательстве, технологических процессах или при возникновении аварийных ситуаций.
Важно, чтобы лицо, проводящее инструктаж, обладало необходимыми знаниями и опытом в области охраны труда. В отдельных случаях, например, при введении нового оборудования, к проведению инструктажа могут привлекаться внешние эксперты или представители поставщиков техники.
Проведение внепланового инструктажа должно быть документально зафиксировано. Участники обязаны поставить подпись в журнале учета инструктажей, подтверждая свое участие и ознакомление с предоставленной информацией.
Какие документы оформляются при проведении инструктажа
При проведении внепланового инструктажа по охране труда обязательно оформляется журнал регистрации инструктажей. В журнал вносятся следующие данные: дата проведения, фамилия, имя, отчество инструктируемого, его должность, причина проведения инструктажа, фамилия, имя, отчество и должность инструктора, подписи обеих сторон.
Если инструктаж проводится в связи с изменениями в нормативных документах или технологических процессах, дополнительно составляется акт или приказ, подтверждающий необходимость проведения инструктажа. В акте указываются основания для внепланового инструктажа, перечень сотрудников, подлежащих обучению, и сроки его проведения.
В случае если инструктаж проводится для работников, допустивших нарушения требований охраны труда, оформляется докладная записка или служебная записка, в которой фиксируются обстоятельства инцидента и принятые меры. Копия записки прилагается к журналу регистрации инструктажей.
После завершения инструктажа все участники подписывают соответствующие документы, подтверждая факт проведения обучения и ознакомления с необходимыми требованиями.
Какой порядок проведения внепланового инструктажа
Внеплановый инструктаж проводится в случаях, предусмотренных законодательством или внутренними нормативными актами организации. Порядок его проведения включает несколько этапов:
1. Определение необходимости. Руководитель или ответственное лицо выявляет основания для проведения инструктажа. К ним относятся изменения в законодательстве, технологических процессах, выявление нарушений, произошедшие несчастные случаи или аварии.
2. Подготовка программы. Разрабатывается содержание инструктажа с учетом конкретных причин его проведения. Программа должна охватывать актуальные вопросы охраны труда, связанные с изменениями или инцидентами.
3. Проведение инструктажа. Ответственное лицо проводит занятие с работниками, используя наглядные материалы, инструкции и другие средства. Инструктаж может быть как индивидуальным, так и групповым.
4. Проверка знаний. После завершения инструктажа проводится устный опрос или тестирование для проверки усвоения информации. Результаты фиксируются в журнале регистрации инструктажей.
5. Документирование. Запись о проведении внепланового инструктажа вносится в журнал с указанием даты, причины, фамилий инструктируемых и инструктирующего. Подписи сторон подтверждают факт проведения.
Важно: Внеплановый инструктаж должен быть проведен оперативно, чтобы минимизировать риски для безопасности и здоровья работников.
Какие темы должны быть рассмотрены в ходе инструктажа
Внеплановый инструктаж по охране труда должен охватывать ключевые аспекты, связанные с безопасностью на рабочем месте. Основные темы, которые необходимо рассмотреть, включают:
| Тема | Описание |
|---|---|
| Причины проведения инструктажа | Объяснение обстоятельств, вызвавших необходимость внепланового инструктажа, таких как аварии, изменения в законодательстве или технологических процессах. |
| Новые или измененные правила | Ознакомление с обновленными нормативными актами, стандартами или внутренними регламентами. |
| Риски и опасности | Идентификация потенциальных угроз, связанных с выполнением работ, и меры по их предотвращению. |
| Действия в чрезвычайных ситуациях | Инструкции по поведению при авариях, пожарах, утечках опасных веществ и других нештатных ситуациях. |
| Использование средств защиты | Правила применения индивидуальных и коллективных средств защиты, их проверка и обслуживание. |
| Технологические изменения | Обучение новым методам работы, оборудованию или инструментам, если они были внедрены. |
| Ответственность и дисциплина | Разъяснение обязанностей работников и последствий несоблюдения требований охраны труда. |
Каждая из перечисленных тем должна быть раскрыта с учетом специфики деятельности организации и характера работ, выполняемых сотрудниками.
Как фиксируется прохождение инструктажа работниками
Прохождение внепланового инструктажа по охране труда фиксируется в установленном порядке для обеспечения контроля и учета выполнения требований законодательства. Основные этапы фиксации включают:
1. Ведение журнала инструктажей
- Заполнение журнала регистрации инструктажей, где указываются:
- Дата проведения инструктажа.
- ФИО инструктируемого и инструктирующего.
- Причина проведения внепланового инструктажа.
- Подписи участников.
- Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и заверен печатью организации.
2. Оформление дополнительной документации
- Составление акта или протокола, если инструктаж проводился для группы работников.
- При необходимости – оформление уведомлений или приказов о проведении инструктажа.
Фиксация прохождения инструктажа является обязательной и подтверждает выполнение работником и работодателем требований по охране труда.
